Решения для крупных мероприятий

На кого рассчитаны программные решения?

На организаторов крупных правительственных и отраслевых мероприятий - как регулярных, так и разовых. С участием первых лиц государства, для обеспечения безопастности которых принимаются специальные меры - организация охраняемого периметра и построение системы контроля доступа. На организаторов крупномасштабных корпоративных собраний, организаторов выставок, шоу, культурно-зрелищных и спортивных мероприятий с квотированием предоставляемых услуг и зонированием доступа.

В чем основная специфика программных решений для крупных мероприятий?

Помимо перечисленных преимуществ готовых программных решений, организаторам крупных мероприятий необходимы дополнительные инструменты контроля и управления сложными процессами коммуникаций.

Требования к безопасности. В информационной системе учтены повышенные требования к безопасности хранения, обработки и трансляции данных, реализована оптимальная логика распределения прав доступа к информационной системе, логирования, в т.ч. для контроля источника внесения изменений, применяются системы дублирования и копирования для исключения потери хранимых данных. Информационная система адаптирована к функции проверки персональных данных компетентными службами - как в период предварительной регистрации, так и при непосредственном контроле доступа участников в те или иные зоны проведения мероприятия. Система полностью отвечает всем необходимым техническим требованиям и стандартам.

Повышенная отказоустойчивость. В ряде обстоятельств организаторам крупных мероприятий крайне необходимо исключить минимальные сбои, задержки в обслуживании или потерю данных, например, во время процесса аккредитации участников. В рамках информационной системы реализованы механизмы автоматизированного мониторинга технических средств связи и состояния системы в целом, разработаны рекомендации для повышения надежности бесперебойной работы аппаратных средств, на которых устанавливается ПО.

Регламентация и унификация. Крупный масштаб мероприятий, как правило, предполагает четкую регламентацию последовательности коммуникативных потоков, максимальную унификацию документов и действий, как внешних пользователей системы, так и ее администраторов. Предлагаемые программные решения не только поддерживают указанный подход, но и гарантируют преемственность методики администрирования мероприятия, легкость ввода новых/дополнительных администраторов, а также способствуют сохранению и развитию стандартов ведения корпоративных бизнес-процессов.

Возможность тонкой настройки. Несмотря на максимально полный охват автоматизации процессов коммуникации с любыми категориями участников мероприятий, а также вариативность настройки информационной системы, тем не менее, в ряде случаев необходима донастройка тех или иных модулей системы для соответствия уникальным требованиям организации конкретного мероприятия, например, особой логике работы с модераторами и т.п. Отличительная особенность предлагаемого программного продукта - его открытость к безграничному развитию и донастройке в кратчайшие сроки.

Дифференциация участников. Одним из существенных отличий организации крупных мероприятий является необходимость применения и учета различной логики коммуникаций с разными группами участников. Причем под участниками подразумеваются все категории, задействованные как в создании проекта «Мероприятие», так и в его потреблении, как физические и юридические лица, так и материально-технические средства. Применение предлагаемых программных решений позволяет объединить в единую информационную систему учет многих коммуникативных факторов, непосредственно влияющих на качество реализации самого проекта и его ROI (отдачу на вложенные в проект инвестиции).

Расширенная функциональность. Благодаря солидной практике применения программного продукта вариативность «коробочных» модулей позволяет оперативно удовлетворить большинство запросов на автоматизацию логики тех или иных коммуникативных процессов организации мероприятия.

Открытость к интеграции. Основа предлагаемых «коробочных» решений - универсальная программная платформа, максимально открытая для интеграции с любыми другими программными продуктами, будь то применяемая организатором мероприятия система корпоративного документооборота, бухгалтерского учета, CRMS, СКД и пр. Более того, в системе уже реализованы шлюзы интеграции с различными версиями стандартных программных продуктов, чаще всего применяемых российскими организаторами крупных мероприятий.

Преемственность. Если мероприятие не носит разовый характер, то его организаторы, скорее всего, крайне заинтересованы в преемственности информации по каждому участнику предыдущих проектов. Также и лояльность участника к проекту повышается, когда его персональные данные хранятся в информационной системе проекта и не требуют повторного внесения, когда он может посредством доступа к информационным ресурсам проекта поддерживать контакты с другими его участниками вне периода проведения мероприятия, просматривать и комментировать программу мероприятий и т.п. Организаторам удобно контролировать историю финансовых взаимоотношений с участником, внедрять бонусные и клубные программы, отслеживать динамику проявленного профессионального интереса к тематикам проекта, делать адаптированные информационные рассылки. Все это и многое другое легко доступно организаторам мероприятий при учете применения предлагаемых программных решений.

Добавленная ценность. Компания «Мономакс ИТ» не случайный и не временный поставщик ПО для нужд организаторов мероприятий. Наши корни - в конгрессном бизнесе, который мы знаем не только с «программно-аппаратной» точки зрения, но и изнутри, с позиций организаторов с многолетним профессиональным опытом. Наши клиенты ценят нас не только как поставщика качественного ПО, но и как партнера, способного дать практический совет по любому аспекту организации мероприятия.

наверх