Задачи решаемые системой

Программное обеспечение информационной системы на основе платформы ИСУП «Форум»® решает следующие основные задачи по автоматизации управления деловыми мероприятиями:

• Полная автоматизация процесса регистрации участников до и во время работы мероприятия, в том числе с учетом применения сложных систем зонирования доступа и использования удаленных точек аккредитации;

• Сокращение трудозатрат сотрудников организации на ведение коммуникаций с участниками текущих и будущих конференций и форумов;
• Существенное сокращение временных затрат для начала работы по новому мероприятию;

• Оптимизация бухгалтерского учета и финансовых взаимоотношений с участниками;

• Оперативный контроль объема услуг, предоставляемых участникам сторонними подрядчиками, контроль качества коммуникаций подрядчиков с участниками;

• Оперативный контроль за финансовыми поступлениями от участников мероприятия;

• Оптимизация сроков принятия управленческих решений на основе оперативного мониторинга процесса регистрации участников мероприятия;

• Упрощение процесса регистрации и аккредитации участников на самих мероприятиях за счет автоматизации подготовки списков с отражением всех возможных допусков и ограничений на выдачу беджа;

• Создание и ведение собственной базы потенциальных и регулярных участников мероприятий;

• Возможность ведения непрерывной коммуникативной работы с постоянными посетителями мероприятий;

• Упорядочивание документооборота по множественным конференц-проектам;

• Унификация процессов коммуникации с участниками мероприятий;

• Устранение влияния «человеческого фактора» на процесс организации мероприятия. Автоматизированная система ничего не забывает, ничего не теряет, вовремя приносит отчеты и хранит документы в нужном месте. А также не ходит в отпуск и не требует отгулов;

• Независимость от смены конечных пользователей. При смене пользователя нет необходимости «передавать» дела и информацию по текущему проекту, вся информация хранится в системе;

• Управление мероприятиями в соответствии с современными требованиями к организации процесса;

• Обеспечение участников мероприятия всей необходимой информацией и набором услуг поддержит высокий имидж мероприятия на уровне, соответствующем статусу вашей организации;