Решения для небольших мероприятий

Компания «Мономакс ИТ» предлагает вам воспользоваться готовыми программными решениями, разработанными специально для оптимизации работы по организации небольших мероприятий. Под категорию «небольшие мероприятия», для которых адаптированы готовые программные решения, подпадают мероприятия любой профессиональной направленности с численностью участников до 1000 человек, соответствующие следующим основным форматам: конгресс, конференция, школа, семинар, презентация, круглый стол, рабочее совещание, собрание акционеров, съезд и другие.

На кого рассчитаны готовые программные решения?

В первую очередь, на организации, проводящие регулярные тренинги, обучающие семинары, презентации новых продуктов для своих клиентов общей численностью до 1000 участников. Также на организации, оказывающие услуги в сфере логистического обслуживания участников деловых, спортивных и зрелищных мероприятий: размещение в гостиницах, транспортное, экскурсионное обслуживание, оказание визовой поддержки и т.д. И, конечно же, на организаторов разовых мероприятий: деловых, спортивных или зрелищных.

В чем преимущества готовых программных решений?

Широта географии. И вы, и участники ваших мероприятий могут находиться в любых точках мира, в разных часовых поясах. Коммуникации производятся через интернет в удобное для всех время в режиме on-line с помощью простой логики доступа к информационной системе под уникальным паролем/логином.

Модульность. Вы можете выбрать ту конфигурацию рабочих модулей, которая соответствует именно вашим мероприятиям, например, только регистрация участников и прием регистрационных взносов через интернет. Вам не надо «изобретать велосипед», все модули тщательно продуманы и прошли серьезные испытания на десятках разнопрофильных мероприятиях.

Экономия. Самый дорогой ресурс в современном мире - это время. Мы успеваем сделать больше и лучше, когда то, что мы делаем, структурировано, когда рутинные процессы выполняются автоматически, а у нас есть время на стратегическое планирование и живое общение с самыми важными участниками наших мероприятий. Применяя готовые программные решения, вы существенно экономите на внедрении технологии коммуникации, сокращаете объем ручного документооборота и количество исполнителей, предлагаете удобные механизмы взаимодействия для участников, что несомненно отражается на позитивном восприятии мероприятия в целом.

Технологичность. Согласитесь, странно просить участников прислать заполненные регистрационные формы по факсу или электронной почте, а затем переносить данные в списки, невольно допуская в них досадные технические опечатки. А как неудобно возиться с кучей платежных поручений и калькулятором, пытаясь свести баланс расходов и поступлений к дате очередного дэдлайна. А что, если участник оплатил регистрационный взнос за троих, а проживание - только за себя и только за одну ночь? Как систематизировать всю эту информацию, довести ее до «забывчивого» участника и самим не запутаться в сотнях подобных историй по каждому из текущих мероприятий? Готовые программные решения - простой, технологичный и современный ответ на эти и многие другие профессиональные вопросы организаторов мероприятий.
Свобода выбора. Вы можете выбрать любой набор модулей на каждое свое мероприятие. Вы можете подписаться на годовое абонентское обслуживание, если количество мероприятий превышает 5 в год. Вы можете дополнить стандартные модули специализированными приложениями, разработанными только для вас, как, например, шлюз интеграции с 1С Бухгалтерией или с применяемой системой учета корпоративного документооборота.

Подробнее о аренде системы>>